《大会エントリー、定員調整、キャンセル等についての注意事項》


《受付開始日について》

*当HPの「大会申込み」の各エントリーフォームから、またはメールにて要項で指定された「件名」を付けてお申し込みください。 

*各大会とも、受付開始日の0:00~先着順に受け付けます。

 

*エントリー申込時に、会員番号の記載がない場合は一般受付となります。会員番号を忘れた方は、問い合わせフォームで確認ください。

 

*大会によって締切日が設定されている大会がありますので、ご注意ください。

 

《各種目の定員・コート面数の調整について》

大会開催1カ月前時点の申し込み状況(エントリー数)によって、種目の定員、コートの面数を調整する場合があります。申し込みは、できるだけ開催1カ月前(調整前)までにお願いします。

*リーグ戦を行う大会は、大会開催10~14日頃を目安に、4名(組)単位の区切りで、締め切りとさせていただく場合があります。

*最新の情報はHP「大会受付名簿」の頁で確認ください。

《キャンセル待ちについて》

*満席後の受付は、キャンセル待ち番号を記載した受付メールを返信いたします。

*エントリーに欠員が出た場合、キャンセル待ち番号の順に自動的に繰り上げエントリーされます。繰り上がりの連絡は、申し込み時のメールアドレスへお送りします。 

*キャンセル待ちからの繰り上げエントリーは、各大会の前日17:00で打ち切ります。それまでは、繰り上がる可能性があると思ってください。 

*キャンセル繰り上げの打ち切り時間直前に欠員が出た場合、HPの名簿更新が間に合わないことがあります。繰り上がりの連絡メールが届いていないか、必ずご確認ください。

《キャンセル代について》

*エントリーを取り消す選手の方は、必ず大会受付宛にエントリー取り消しのメールを送ってください。(大会日、種目、選手名を明記すること)

キャンセル待ちをしている選手がエントリーを取り消す場合も、同様にエントリー取り消しのメールを送ってください。

*各大会10日前の17:00以降にエントリーを取り消した場合は、キャンセル代(全額)が発生します。キャンセル待ちで自動で繰り上げエントリーになった選手も同様です。

*キャンセル代納付についての詳細は、別途、メールにてご連絡します。未納等があると、以降の大会へのエントリーお受けすることができませんのでご注意ください。